Pour que tout se passe pour le mieux au sein de la coopérative

Les bonnes pratiques

J’ai une remarque à faire ?

Un formulaire en ligne est à votre disposition pour permettre de recueillir vos remarques et les faire remonter aux producteur.rices, lors des réunions de filières.

C’est par ici !

Lors des distributions :
 
  • Quand j’arrive, je m’annonce au salarié.e et paysan.ne présent.es lors des distributions. Après m’avoir rappelé la composition de mes paniers, ces derniers peuvent me faire part d’éventuelles remarques relatives à mon abonnement (fin d’abonnement, paiement manquant, renouvellement …). C’est à ces personnes que je peux faire part de remarques quelconques ou d’annoncer mes futures vacances.
  • Le nombre de produits présents lors des distributions correspond au nombre de paniers. C’est-à-dire que si une personne, par mégarde, ne prend pas ce qui est noté sur les compositions correspondantes à sa formule, c’est un.e autre adhérent.e qui sera lésé.e. Merci donc d’être vigilent.e et de suivre scrupuleusement les compositions de vos paniers.
  • Les caisses d’échanges sont des échanges ! C’est-à-dire qu’elles doivent être considérées comme un moyen de remplacer un produit que vous ne voudriez pas contre un autre produit, de la même valeur. Ce n’est pas une caisse de dons.
  • Une ou plusieurs caisses sont mises à disposition pour la récupération des emballages consignés. Nous ne récupérons que certains emballages issus de notre réseau de producteurs

 

Le paiement des abonnements :

 

  • Le paiement des abonnements est constitué de 2 paiements distincts : un qui paye les produits présents dans vos paniers (et donc le travail des paysan.nes) et un autre qui paye le fonctionnement de la coopérative (et donc, entre autre, le travail effectué par les salarié.es).
  • Les paiements peuvent s’effectuer en chèques ou exceptionnellement en espèces. Pour des raisons évidentes de gestion nous préférons de loin le paiement par chèques pour les abonnements. Nous n’avons, pour le moment, pas la possibilité de proposer des paiements par prélèvements.
  • Les chèques de frais de paniers et de frais de fonctionnement doivent être libellés à l’ordre d’AlterConso.
  • La répartition des chèques peut être multiple. Le montant total des chèques doit couvrir l’intégralité du montant des frais de paniers et des frais de fonctionnement. Pour une meilleure répartition des paiements, nous vous proposons de constituer autant de chèques de frais de panier et de frais de fonctionnement que de mois de votre abonnement. C’est-à-dire, pour un abonnement de 6 mois, 6 chèques de frais de paniers, et 6 chèques de frais de fonctionnement, les chèques étant classés dans des échéanciers, ils seront tirés par la banque tous les mois, en début de mois. Néanmoins, vous pouvez grouper les frais sur un ou plusieurs chèques.
    • Exemple d’un abonnement de 6 mois, légumes solo + fruits solo, avec 20% de frais de fonctionnement
      • 6×70,40 (paniers) + 6×14,08 (fonctionnement)
      • 6×70,40 (paniers) + 3×28,16 (fonctionnement)
      • 6×70,40 (paniers) + 1×84,48 (fonctionnement)
      • 3×140,80 (paniers) + 1×84,48 (fonctionnement)
      • 1×422,40 (paniers) + 1×84,48 (fonctionnement)
      • etc.
  • Enfin, un dernier paiement doit être fait pour l’association des Alter Consommateurs, c’est un paiement d’un montant minimum de 50 cts qui permet de faire vivre l’association qui vous représente au sein de la coopérative. En temps qu’adhérent.e à cette association, vous pouvez tout à fait vous y investir si vous le souhaitez afin de porter la voix des adhérent.es auprès de la SCIC.

 

Les jokers et doubles paniers :

 

  • Si je prévois d’être absent.e sur des jours précis, je peux demander à poser des « jokers » sur mon abonnement ; ainsi, mon panier sera reporté à la fin de mon abonnement, et celui-ci sera donc rallongé d’une semaine.
  • Pour poser un joker, je dois prévenir au minimum 2 semaines à l’avance car la commande des paniers est passée le lundi matin pour la semaine d’après. Je peux demander un joker pendant une distribution ou par mail à contact@alter-conso.org.
    Par exemple : si je suis absent.e le jeudi de la semaine 12, je dois prévenir au plus tard le dimanche de la semaine 10 pour que les salarié.es puissent traiter ma demande le lundi matin et reporter mon panier à la fin de mon abonnement.
  • J’ai le droit à 2 jokers tous les 6 mois. Si j’ai un abonnement de 9 mois : 3 jokers, 12 mois : 4 jokers.
  • Je peux aussi demander des doubles paniers, en nombre illimité, en prévenant toujours 2 semaines à l’avance. Le principe est simple : je ne peux pas venir chercher un panier car je serai en vacances, je demande à avoir un double panier à mon retour, pour remplir mon frigo vide !

 

Une alternative aux jokers, les transferts de paniers :

 

  • Les transferts de paniers permettent d’amener un panier d’un jour et d’un lieu de distribution, vers un autre jour et/ou un autre lieu de votre choix. Ils peuvent être le fruit d’un oubli de panier ou de toute autre situation. Ils peuvent nous être demandés jusqu’à midi, le lendemain. Cette option exceptionnelle est toute fois à utiliser selon certaines règles de bonnes pratiques
    • Ce sont les produits de votre lieu et votre jour de distribution qui seront amenés vers un autre jour et lieu de votre choix, c’est-à-dire que les produits ne seront pas frais du jour, ils risquent d’être détériorés par les transports et la chaleur.
    • Dans un souci de qualité des produits et de contraintes organisationnelles, un seul transfert pourra être effectué par semaine.
    • Si vous souhaitez un transfert de panier à notre local de Décines le lendemain, vous pourrez venir chercher vos produits entre 9h et 15h.
    • D’un point de vue organisationnel, les transferts sont une contrainte de plus pour les salarié.es, impliquant un risque d’erreurs élevé. Ces changements sont d’autant plus contraignants lorsqu’ils doivent être effectués pour le même jour, sur un autre lieu de distribution. Dans la mesure du possible nous préférerions que vous fassiez venir quelqu’un d’autre à votre place sur votre lieu habituel que d’effectuer ce type de transfert le même jour. Si personne de votre entourage ne peut récupérer votre panier, vous pouvez également faire appel à la liste d’entraide de votre lieu ! Celle-ci regroupe les adresses mail des personnes volontaires, parmi lesquelles un.e autre adhérent.e pourra sans doute prendre votre panier à votre place, puis à vous de vous arranger pour le récupérer auprès ce celui-ci. Si vous êtes intéressé.e pour rejoindre ces listes (pour être dépanné.e, mais aussi pour dépanner les autres !) contactez l’association des Alter Consommateurs : alter-consommateurs@alter-conso.org.

 
Ces points ne sont pas des règles de fonctionnement, mais bien des bonnes pratiques contribuant à la bonne entente et au vivre ensemble.